Полученный предприятием заказ на выполнение ремонтно- наладочных работ должен быть выполнен в минимальные сроки и с высоким качеством, чего можно достигнуть при использовании системы «Внутренний генеральный подряд» (ВГП), суть которой в следующем. Назначение генерального подрядчика (ГП) производится на основании тендерных торгов, при постановке задач на планируемый год на выполнение конкретного объема работ. ГП согласовывает объемы и сроки работ с заказчиком, определяет исполнителей среди ремонтных производств (цехов) на предприятии (на стороне) и подает им заявки с предоставлением необходимой нормативно-технической документации. Подразделения в согласованный с ГП срок дают ответ о выполнении работ своими силами либо обоснованный отказ и предложения по привлечению сторонних организаций. Затем ГП формирует свою и полученную от субподрядчиков сметно-договорную и технологическую документацию и передает в подразделение, ответственное за подготовку договоров, для оформления проектов договоров, которые затем направляются заказчику для рассмотрения и подписания.
В процессе выполнения ремонтов ГП осуществляет взаимоотношения с заказчиком, в том числе разрабатывает сводный технологический график работ на основании локальных графиков субподрядчиков и осуществляет контроль за его соблюдением, решает вопросы обеспечения материалами, запасными частями, технической документацией и пр., координирует деятельность подразделений и сторонних организаций и контролирует выполнение обязательств по договорам, совместно с субподрядчиками определяет дополнительный объем работ и формирует по нему сметно-договорную документацию, участвует в сдаче выполненных работ заказчику с предоставлением необходимой приемосдаточной документации и производит расчеты с заказчиком за выполненные работы.
По окончании работ ГП составляет и подписывает у заказчика единый акт закрытия договора (при этом субподрядчик обеспечивает визу соответствующей службы заказчика) и предоставляет его в подразделение, ответственное за подготовку договоров.
Систему генерального подряда можно реализовать на уровне энергосистемы, как это сделано в России. Там имеются предприятия (например, «Энергомашкорпорация»), которые проводят изучение рынка, заключают генеральный контракт на весь комплекс работ с энергообъектом с последующей передачей объемов ремонтов резидентам и зарубежным субподрядчикам. Для оперативного управления ремонтами в энергосистеме ГП должен выполнять следующие задачи:
— выступать консультантом по основным технологическим направлениям: тепломеханике, электротехнике, КИПиА, химическим технологиям;
— координировать работу субподрядчиков, выдавать технические заключения для выставления претензий;
— анализировать обеспечение ремонта оборудованием и материалами на всех этапах: выпуск спецификаций; заключение договоров на поставку; таможенная очистка, транспортировка и хранение; монтаж, наладка, испытания, ввод в эксплуатации и регламентное обслуживание;
— осуществлять надзор за соблюдением субподрядчиками технических условий, сроков выполнения работ;
— устранять недостатки проекта, выявленные в процессе производства работ;
— анализировать выполнение работ по трудозатратам, объемам, актам выполненных работ, платежным документам;
— участвовать в подготовке документов на проведение тендеров, выдавать заказчику рекомендации по соответствию технических характеристик предлагаемого к поставке оборудования требованиям проекта и ТУ и рекомендации для принятия решения по выбору победителя;
— оперативно предоставлять заказчику аналитическую информацию о выполнении вышеназванных задач, в том числе и еженедельные фотоотчеты.
В.В. Володкевич