Для оперативного контроля гарантии качества выполнения работ, подтверждения их соответствия Проекту, а также для осуществления общей координации взаимодействий между Заказчиком и проектным (строительным) персоналом Подрядчика систематически должны проводиться производственные встречи.
Могут проводиться два типа встреч: проектные (строительные) встречи обзора продвижения работ и технические встречи обсуждения.
Проектные (строительные) встречи обзора продвижения (прогресса) должны проводиться Подрядчиком ежемесячно.
Технические встречи обсуждения должны проводиться по необходимости Заказчиком и/или Подрядчиком. Эти встречи могут назначаться любой стороной.
Подрядчик должен вести протоколы каждой встречи и представлять копии этих протоколов для согласования в течение пяти рабочих дней после встречи. Решения споров относительно предыдущей встречи должны быть зарегистрированы на последующей встрече и должны стать официальной темой для данной встречи.
К моменту завершения работ Подрядчик должен подготовить всю исполнительную и приёмо-сдаточную документацию, содержащую фактические объёмно-планировочные, архитектурные, конструктивные, технические и технологические решения.
Документация должна быть подготовлена в четырех (4) экземплярах на русском (украинском) языке. На основании этой документации производится приемка работ.
Вся исполнительная документация должна быть согласована с Заказчиком.
Подрядчик должен использовать совместимое программное обеспечение обработки текстов и адекватное графическое программное обеспечение.
Подрядчик должен обеспечить копию исполнительной документации на компакт-дисках. Диски должны содержать только заключительный вариант каждого документа.
Все чертежи и документы должны быть оформлены в соответствии с указанными выше требованиями, и после приёмки законченных строительством объектов становятся собственностью Заказчика.