Процедуры контроля качества закупок

При осуществлении закупок материалов, конструкций и оборудования Подрядчик, напрямую или через Генпоставщика, контролирует получение заводами-изготовителями всех данных, необходимых для эффективного изготовления и/или отгрузки продукции, включая ссылки на государственные стандарты и, нормативы, соответствующую техническую и проектную документацию, требования к безопасности и сертификации, условия складирования, упаковки, погрузки-разгрузки и транспортировки и другие необходимые сведения. Контроль осуществляется в учетных формах по качеству Подрядчика, если закупки сделаны им напрямую, или путем получения копий спецификаций к заказам, сделанным Генпоставщиком.

Особое внимание уделяется своевременному информированию заводов-изготовителей о требованиях к документации, сопровождающей поставки закупленных материалов, конструкций и оборудования. К документации, подтверждающей характеристики качества произведенной продукции, предъявляются следующие требования:
—   документы предоставляются в оригиналах и заверенных копиях;
—   оригиналы и заверенные копии должны иметь соответствующие печати и подписи ответственных лиц;
—   документы с результатами контрольных испытаний и контрольной сборки должны быть представлены в оригиналах и заверенных копиях;
—   на продукцию, к которой предъявляются требования по безопасности, наряду с документацией по качеству производителя должны быть предоставлены сертификаты соответствующих органов ГОСТ Р.

Согласно системе управления качеством, в закупочные договоры включается условие отправки поставщиком документов, необходимых для формирования пакета исполнительной документации по Проекту, специальной почтой, обеспечивающей их быстрое и своевременное получение. Контроль за получением документации от заводов-изготовителей ведется в учетных формах по качеству Подрядчика. Документация поступает к Подрядчику напрямую или через Генпоставщика, который по договору несет ответственность за документарное обеспечение сделанных им закупок.

Все закупки материалов, конструкций и оборудования по Проекту подвергаются входному контролю со стороны Подрядчика. Персонал Подрядчика осуществляет входной контроль прямых закупок самостоятельно, а закупок, сделанных Генпоставщиком – в присутствии его представителя.

При проведении входного контроля персонал Подрядчика руководствуется общими правилами, представленными в “Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству” (Инструкция П-6) и “Инструкции о порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству” (Инструкция П-7) в редакции Постановлений Госарбитража СССР от 29.12.1973 № 81, от 14.11.1974 № 98. При входном контроле на разгрузочной площадке в основном проверяется:
—   соответствие фактических объемов поставки объемам, указанным в сопроводительных документах;
—   соответствие указанных поставщиком спецификаций проекту и государственной нормативной документации;
—   соответствие маркировки требованиям заказа;
—   качество и сохранность упаковки;
—   сохранность окрасочного покрытия;
—   наличие повреждений физического характера.

По результатам входного контроля Подрядчиком составляется акт, в котором, если необходимо, указываются все обнаруженные несоответствия. Если входной контроль проводится в присутствии Генпоставщика, составляется двусторонний акт, в котором стороны согласуют оперативные меры по устранению обнаруженных несоответствий. По требованию Заказчика, акты входного контроля материалов, конструкции и оборудования могут быть включены в пакет исполнительной документации по Проекту.

При закупках Подрядчиком строительных машин и механизмов и автотранспортных средств входной контроль осуществляется соответствующими эксплуатирующими службами Подрядчика. В документацию на эти виды поставок включаются руководства по эксплуатации и обязательства производителя по гарантийному обслуживанию.

Закупки Подрядчиком части работ по Проекту, выполняемых сторонними организациями, регулируются договорами субподряда, в которых предусматриваются процедуры контроля и ответственность субподрядчиков за качество выполняемых ими работ. Входной (приемочный) контроль законченных монтажом частей или полных объектов, возводимых субподрядчиками, осуществляется персоналом Подрядчика до их предъявления Техническому надзору Заказчика. Результаты контроля фиксируются в учетных формах по качеству Подрядчика.

До начала выполнения субподрядчиками работ по Проекту Подрядчик проводит контрольные мероприятия, направленные на проверку получения всеми субподрядчиками требований к контролю качества и сдаче-приемке объектов. Информация о требованиях Подрядчика, предъявляемых к контролю качества субподрядных работ включает:
—   правила совместного с Подрядчиком входного контроля поставок материалов, конструкций и оборудования, поступающих с разгрузочной площадки на пикеты субподрядчиков, минуя приобъектный склад Подрядчика;
—   требования к пооперационному контролю качества в ходе выполнения работ;
—   требования к регистрационной и отчетной документации, включая правила ведения общего и специальных журналов работ и форм регистрации результатов пооперационного контроля качества;
—   порядок сдачи-приемки работ и законченных монтажом конструкций.

Контроль своевременного ознакомления субподрядчиков с требованиями Программы качества Подрядчика ведется в учетной форме по качеству Подрядчика.