Подрядчик информирует субподрядчиков о требованиях к документации по качеству до начала работ по Проекту. Эта информация должна включать:
— перечень документов по качеству субподрядчиков, которые должны выполняться в форматах, утвержденных Подрядчиком;
— правила обращения с документацией, выполняемой в форматах Подрядчика;
— правила обращения с документацией по качеству, которая ведется не в форматах Подрядчика;
— требования к обеспечению персонала субподрядчиков необходимой нормативной и справочной документацией.
Перед началом работ Подрядчик передает субподрядчикам документацию по качеству в следующем составе:
— Программа обеспечения качества Проекта (в неконтролируемой копии)
— копии учетных форм по качеству, включая стандартные журналы общих и специальных работ и журнал операционного контроля качества «Энерго Солюшн»;
— форматы актов промежуточной сдачи работ и сдачи-приемки объектов;
— копии необходимой для работы субподрядчиков документации по качеству, поступившей Подрядчику от Заказчика.
Контроль за ведением документации по качеству субподрядчиками осуществляет персонал Подрядчика в форме плановых и неплановых аудиторских проверок.
Поступившая от Заказчика документация по качеству управляется Подрядчиком согласно процедуре СК «Энерго Солюшн», предусматривающей обращение с собственностью Заказчика.
Все найденные Подрядчиком в документации по качеству Заказчика ошибки, пропуски, противоречия и несоответствия без промедление сообщаются Заказчику. Обнаруженные несоответствия обсуждаются с Заказчиком, и по результатам обсуждения принимаются утвержденные Заказчиком корректирующие меры.