Документация по обеспечению качества Проекта

Документация по обеспечению качества Проекта (далее – «Документация по качеству») служит для выполнения несколько основных функций – в частности для:
—   поддержки и организации системы управления вопросами качества по Проекту;
—   регистрации и учета контроля качества на различных этапах и по различным дисциплинам Проекта;
—   лучшей управляемости изменений в ходе реализации Проекта;
—   лучшей управляемости взаимодействия Подрядчика с субподрядчиками по Проекту.

Состав документации по качеству определяется требованиями Заказчика Проекта, сформулированными в конкурсной и проектной документации, требованиями СК «Энерго Солюшн». В состав документации входят как документы, контролируемые согласно процедуре в СК «Энерго Солюшн», так и ссылочные документы, для которых указанная процедура не применяется.

Для всех документов по качеству предъявляются следующие общие требования:
—   их назначение и обращение с ними должно быть известно персоналу Подрядчика, ответственному за качество работ;
—   они должны быть легко находимы и храниться в доступных местах;
—   их оригиналы и рабочие копии должны быть пригодны для использования.

Состав документации по качеству

Документация по качеству состоит из:
—   Руководства по качеству «Энерго Солюшн»;
—   Документированных процедур Системы управления качеством «Энерго Солюшн»;
—   Программы обеспечения качества по Проекту;
—   Учетных форм по качеству;
—   Нормативных и справочных документов;
—   Документации, поступающей от Заказчика.

Управление документацией по качеству

Контрольные экземпляры документов по качеству (контролируемые копии) управляются согласно процедуре Системы управления качеством «Энерго Солюшн». Для контролируемых копий применяются следующие требования:
—   изменения в них могут вноситься только по регламентированной внутренней процедуре «Энерго Солюшн»;
—   они должны иметь маркировку, соответствующую маркировке, утвержденной в Системе управления качеством «Энерго Солюшн»;
—   они хранятся у руководящего персонала Подрядчика по правилам хранения документации Системы управления качеством «Энерго Солюшн»;
—   их перемещение происходит только с отметкой о выдаче-получении во внутреннем списке рассылки документации Подрядчика.

Применяемые в Проекте виды маркировки основной документации по качеству включают:

Наименование документа	Что указывается в маркировке
Программа обеспечения качества Проекта	Номер: порядковый, на момент выпуска первой редакции Редакция Версия Дата издания Кем подготовлено Кем утверждено
Процедуры Системы качества	Аббревиатура: ПСК Номер: порядковый, на момент выпуска первой редакции Редакция Версия Дата издания Кем утверждено
Стандартные учетные формы Системы качества «Энерго Солюшн»	Аббревиатура: УФК Регистрационный номер: Дата издания
Утвержденные образцы учетных форм Проекта	Штамп: «Образец формы СК»
Ссылочный документ	Штамп: «Ссылочный документ СК»
Контролируемые копии документов	Штамп: «Контролируемая копия СК»

К управлению учетными формами по качеству применяются следующие требования:
—   изменения в стандартные форматы учетных форм вносятся только по процедуре Системы управления качеством «Энерго Солюшн»;
—   заполненные учетные формы хранятся в специальных папках и файлах под контролем персонала Подрядчика, отвечающего за их сохранность;
—   для всех заполненных учетных форм должно быть известно место их хранения, и в любой момент к ним должен быть обеспечен доступ.