Документация по обеспечению качества Проекта (далее – «Документация по качеству») служит для выполнения несколько основных функций – в частности для:
— поддержки и организации системы управления вопросами качества по Проекту;
— регистрации и учета контроля качества на различных этапах и по различным дисциплинам Проекта;
— лучшей управляемости изменений в ходе реализации Проекта;
— лучшей управляемости взаимодействия Подрядчика с субподрядчиками по Проекту.
Состав документации по качеству определяется требованиями Заказчика Проекта, сформулированными в конкурсной и проектной документации, требованиями СК «Энерго Солюшн». В состав документации входят как документы, контролируемые согласно процедуре в СК «Энерго Солюшн», так и ссылочные документы, для которых указанная процедура не применяется.
Для всех документов по качеству предъявляются следующие общие требования:
— их назначение и обращение с ними должно быть известно персоналу Подрядчика, ответственному за качество работ;
— они должны быть легко находимы и храниться в доступных местах;
— их оригиналы и рабочие копии должны быть пригодны для использования.
Состав документации по качеству
Документация по качеству состоит из:
— Руководства по качеству «Энерго Солюшн»;
— Документированных процедур Системы управления качеством «Энерго Солюшн»;
— Программы обеспечения качества по Проекту;
— Учетных форм по качеству;
— Нормативных и справочных документов;
— Документации, поступающей от Заказчика.
Управление документацией по качеству
Контрольные экземпляры документов по качеству (контролируемые копии) управляются согласно процедуре Системы управления качеством «Энерго Солюшн». Для контролируемых копий применяются следующие требования:
— изменения в них могут вноситься только по регламентированной внутренней процедуре «Энерго Солюшн»;
— они должны иметь маркировку, соответствующую маркировке, утвержденной в Системе управления качеством «Энерго Солюшн»;
— они хранятся у руководящего персонала Подрядчика по правилам хранения документации Системы управления качеством «Энерго Солюшн»;
— их перемещение происходит только с отметкой о выдаче-получении во внутреннем списке рассылки документации Подрядчика.
Применяемые в Проекте виды маркировки основной документации по качеству включают:
Наименование документа | Что указывается в маркировке |
Программа обеспечения качества Проекта | Номер: порядковый, на момент выпуска первой редакции
Редакция Версия Дата издания Кем подготовлено Кем утверждено |
Процедуры Системы качества | Аббревиатура: ПСК
Номер: порядковый, на момент выпуска первой редакции Редакция Версия Дата издания Кем утверждено |
Стандартные учетные формы Системы качества «Энерго Солюшн» | Аббревиатура: УФК
Регистрационный номер: Дата издания |
Утвержденные образцы учетных форм Проекта | Штамп: «Образец формы СК» |
Ссылочный документ | Штамп: «Ссылочный документ СК» |
Контролируемые копии документов | Штамп: «Контролируемая копия СК» |
К управлению учетными формами по качеству применяются следующие требования:
— изменения в стандартные форматы учетных форм вносятся только по процедуре Системы управления качеством «Энерго Солюшн»;
— заполненные учетные формы хранятся в специальных папках и файлах под контролем персонала Подрядчика, отвечающего за их сохранность;
— для всех заполненных учетных форм должно быть известно место их хранения, и в любой момент к ним должен быть обеспечен доступ.